Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, in welcher Art und Weise, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten – sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten und in unserem Onlineangebot.
Verantwortlicher
Förderverein für karnevalistische Brauchtumspflege in Gelsenkirchen e. V.
Braukämperstr. 93
45899 Gelsenkirchen
Deutschland
Vertreten durch den Vorsitzenden: Björn Tondorf
Telefon: +49 178 2817199
E-Mail: info@fv-karneval.de
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Kontaktformularen, Textangaben).
- Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Geräte-Informationen).
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Kommunikation und Beantwortung von Anfragen.
- Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften.
- Sicherheitsmaßnahmen und Schutz vor Missbrauch.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegeben.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – zur Erfüllung eines Vertrags bzw. der Mitgliedschaft oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen.
Zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO gelten die nationalen Vorgaben zum Datenschutz in Deutschland (insb. das Bundesdatenschutzgesetz – BDSG sowie das Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen – DSG NRW).
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Hierzu zählt insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit und Integrität der Daten durch Kontrolle des Zugriffs sowie eine verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten. Wir nutzen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol bzw. „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers). Zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch setzen wir zudem Sicherheits-Plugins ein, die zu diesem Zweck u. a. IP-Adressen und Anmeldeversuche auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) verarbeiten.
Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
Hosting-Anbieter: Unser Onlineangebot wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in der Europäischen Union.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von „Server-Logfiles“ protokolliert. Zu den Server-Logfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Server-Logfiles dienen der Sicherheit (z. B. Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) und der Sicherstellung der Auslastung und Stabilität der Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen). Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht, soweit eine weitere Aufbewahrung nicht zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Einsatz von Cookies und Einwilligungsmanagement
Cookies sind kleine Textdateien bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und aus diesen auslesen. Unser Onlineangebot kommt im Wesentlichen ohne nicht notwendige Cookies aus; ein Tracking durch Analyse- oder Werbedienste findet nicht statt.
Zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen sowie zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung setzen wir ein Einwilligungsmanagement-Tool (Consent-Banner) ein. Hierbei werden Ihre Einstellungen gespeichert, um diese bei erneuten Besuchen nicht erneut abfragen zu müssen. Diese Angaben werden lokal gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail oder Telefon) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Die Beantwortung der Kontaktanfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (im Rahmen vertraglicher/vorvertraglicher Beziehungen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Beantwortung von Anfragen).
Vereins- und Mitgliederverwaltung
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder im Rahmen der Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft. Die Verarbeitung dient der Erfüllung der mit der Mitgliedschaft verbundenen vereinsbezogenen Aufgaben, etwa der Mitgliederkommunikation und der Beitragsverwaltung. Hierzu zählen insbesondere Bestands- und Kontaktdaten sowie die für die Mitgliedschaft erforderlichen Angaben (z. B. aus dem Mitgliedsantrag). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
Schriftarten (lokal gehostet)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Schriften (sog. Web Fonts, u. a. „Open Sans“). Diese Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. von Google) und eine damit verbundene Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet hierbei nicht statt.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt, etwa zur Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten gelöscht werden bzw. deren Verarbeitung eingeschränkt wird.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.
Stand: Juni 2026